RFID档案管理系统
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分类：资产管理系统
RFID档案管理系统是利用RFID自动识别技术,对档案标签进行识别,实现档案全过程跟踪与智能化管理,主要适用对象包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗机密文件管理等.
系统优势
- 通过RFID作为信息载体，对档案全生命周期内的流通各环节实时监管；
- 通过RFID标签亮灯引导，可快速定位档案位置，提高存取效率；
- 可用RFID手持终端对库存档案进行盘点，提高档案盘点效率；
- 档案出入和使用人员自动联网保存，可对档案的出入记录追溯管理；
- RFID标签无需电池，免维护，可亮灯辅助查找档案；
- RFID标签耐磨损，表面可定制打印，数据可保存10年以上。
系统原理
- 通过发卡中心为每个档案录入RFID标签，并在系统中记录档案信息，以及与标签建立关联，贴在对应档案袋或档案盒上，将档案存放位置、建立时间等信息传至后台管理数据库。
- 为档案工作人员以及外来人员发放RFID人员卡，需要借阅或归还档案时，在窗口进行人员和档案相关信息的登记和授权，管理员可用手持终端发送亮灯指令，控制档案上RFID标签亮灯闪烁，快速查找所需档案。档案库出入口安装RFID读写器，当有未授权档案被携带至出口时，自动警报提示管理人员进行处理。
- 采用RFID技术进行档案资料的盘点，使得原来沉重繁琐的档案盘点工作变成一项简单快速的工作，档案管理系统发出盘点指令，库房管理后台发送盘点指令到手持终端，库房管理员根据手持终端上的提示，读取档案格和存放的档案的标签信息，完成一个档案格的盘点操作，依次进行直到完成所有档案的盘点操作。
档案录入
档案出入
档案盘点
系统架构
系统架构图
系统应用
系统应用图一
系统应用图二