探感物联为鹰潭公安实现固定资产盘点
今年以来,鹰潭市公安局期望通过“智慧鹰潭”和公安信息化建设的有利契机,按照“全域一体、三级共享”的建设原则,运用RFID等技术全面实现实现警务保障工作流程网上申请、网上审批、网上留痕、智能分析,从而提高警务实战的保障能力和工作效能。
2017年6月,探感物联与江西鹰潭公安签订实施了“RFID固定资产盘点”项目,为鹰潭公安所有固定资产实现了智能化升级管理,提高了整体盘点效率。
探感物联为鹰潭公安实现固定资产盘点
厘清资产,一目了然
自古“兵马未动,粮草先行”,先于实战部门周密考虑警务装备、警用物资使用量和储备量,保障工作平行于警务活动各个环节,这是公安警务保障的基本目标。
探感物联为鹰潭公安提供了一系列的RFID标签,为警用物资及装备“上芯”,厘清“家底”。RFID具有远距离、多批量、快速识别的特点,可以提高固定资产的盘点效率,同时追踪管理资产生命全周期。可以完全实现掌握固定资产的情况、合理配置。
在指挥中心民警办公室,警保民警手持扫码枪进行固定资产核查,通过扫描贴在各物品上面的RFID(射频识别技术)芯片,不到两分钟即能发现固定资产增减、走向等情况。
“固定资产有多少、在哪里、谁使用、使用状况如何?现在只要登录平台就一目了然。”鹰潭市公安局警务保障处负责人说。
民警用RFID手持机清点应急物资
为固定资产“上芯”,是鹰潭市公安局厘清“家底”的新做法。前期按警种部门和个人在全局开展固定资产清理登记,并为每一件固定资产植入RFID芯片,注入资产名称、类型、价值、图片、使用人、所属部门、所在房间、使用年限等相关信息,所有相关信息均录入系统管理平台。
通过录入系统的固定资产数据进行关联,根据警种部门民警人数和配备标准,系统对该部门资产可以即时作出增减评估、资产到期报废提醒、资产维修超限报警等,为制定年度采购计划、资产申报审批、报废更换提供了有力的数据支撑。同时,推出手机APP运用,对资产入库、领用、实物信息变更等管理形成闭环,全部在网上审批、留痕,实现了固定资产的静态管理和动态管控。
物品“上芯”实现应急物资“共享”
另一方面,物品相应植入RFID芯片,能够确保物账相符,搭建市、县、所(队)三级的应急装备物资信息管理平台,按种类、品种、功能、数量在平台展示。
遇有重大安保活动或突发性重大案事件,所(队)应急装备物资不足情况下,通过平台查找到其他所(队)或县级公安机关有相应物资种类数量储备,经网上向县级公安机关申请,可调拨借用;县级公安机关遇有应急处突情况,向市局申请,可从市局或其他县级公安机关调拨增援应急物资。这从根本上解决了应急装备物资底数不清、重复购买、长期滞留仓库、难以统筹等问题,实现了一地储存、全市共享、物尽其用、第一时间增援的目标。
民警用RFID手持机清点应急物资
“内控”耗材申领
第三,各类办公耗材及电脑、打印机等设备维修数据进入管理平台,既可以对全局的耗材经费进行汇总,又可以统计部门申领的耗材物资,还可以对每种类型的申领物资进行汇总分析,为下一年度日常耗材量、物品采购方向和数量预算提供有力的数据支撑。最主要的还是实现对库存盘点和经费的智能内控,部门领导可进入平台按月、季度、年度查看耗材经费使用情况,适当调整耗材申领计划,降低耗材经费。以10月份为例,市局机关耗材经费较上月环比下降3.21%,与去年同期相比下降6.84%。
机关党委一位民警说,现在申领办公物品比以前方便多了,登录APP平台后,可根据平台展示的种类进行勾选,填写数量,也可在备注中提出新的需求,然后就只需等待警保部门通知领取。
“警务保障工作信息化、智能化,目的是节约经费成本、集中警务资源、高效服务实战。”鹰潭市公安局党委委员、副局长张应想说。