RFID亮灯标签为档案管理赋能

随着档案资料数量日渐增多，档案种类日趋多样化，传统靠手工登记的档案管理方式存在的问题也日益凸显，传统的档案管理方式存在诸多问题，如：1、手工管理方式低效、整理时间长； 2、人工操作的随意性和一些不可避免的错误，导致档案存放的次序易被打乱，造成档案存放无序，查找困难；3、手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计，档案信息化程度低；4、随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍，耗时长；5、档案数量众多，人工盘点效率低，易出错。传统的档案管理方式已然不能满足当下的管理需求，迫切需要一种更先进、更完善的档案管理方案。

基于RFID技术通过RFID亮灯标签进行档案管理是通过为每个档案附加一个RFID亮灯标签，并与档案信息一一绑定，通过RFID手持机点亮标签实现对档案的快速定位和查找提高档案管理的效率和准确性。

RFID档案管理的优势

1、自动化

档案管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID档案标签的档案盒在RFID读写器前经过，就可以采集到盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，减少人工操作的错误，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。

2、高效性

RFID读写器可以同时采集上百个档案标签，可进行批量、快速扫描/盘点，一次性数据处理量大，比传统扫描盘点方式要快N倍，在进行档案盘点管理时相当便捷。

3、安全性

RFID档案标签数据存储具有加密机制，因此无法伪造和非法篡改信息，提高档案的安全性和保密性。

4、抗干扰性

传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID档案标签对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性，耐久性好，此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损，RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

5、实时跟踪

通过RFID档案管理可以实时跟踪档案的位置和状态，提高档案的可追溯性，可以很好的防止档案丢失。

6、方便快速查找

RFID档案标签可附加LED灯，当档案需要被定位时，只需要选定该档案标签的EPC号，RFID档案标签上的LED灯就会发出闪烁，让档案查找变得更容易。

基于RFID技术采用RFID亮灯标签对档案进行管理，可随时了解其状态和行踪，并可以进行相应管理和控制，有效避免传统管理手段存在的漏洞，有助于建立精准、高效、安全的档案管理模式，实现档案管理的科学化和信息化。