浅析RFID档案标签在档案管理中的应用
在一个注重时间效率的年代，人们不断的寻找更好的技术和方法进行档案管理工作，RFID技术应势而来，将RFID档案标签和档案管理系统结合，有效地提高了档案管理的效率，简化了档案管理的流程，减轻了档案管理人员的劳动强度。
那么RFID档案标签是如何进行档案入库管理的呢？探感物联推出了一款带有LED亮灯功能的不干胶档案标签ETAG-T800，该标签是在传统RFID标签的基础上增加了LED灯光提醒功能,有助于在档案柜中实现快速定位并找到指定档案,主要应用于RFID档案管理系统、RFID图书管理系统。在档案入库时，根据档案的类别、年份、作者等相关信息对新建档案进行编目，并生成RFID档案标签打印数据，然后根据打印数据，写入并打印RFID档案管理标签，将打印好的RFID标签贴到档案上，以便查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据库里，以备系统其他模块调用和查询。
RFID标签应用在档案管理上的优势：
(1)非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对档案信息收集、交换与跟踪能力，管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID档案标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。
(2)快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息；如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍，应用在图书档案盘点管理时，相当便捷。
(3)读取距离远，使用超高频阅读器或手持机读取距离远。
(4)标签信息容量大，使用时间长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，标签的内容可以反复被擦写，而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
(5）安全性高。RFID档案标签的数据存取具有密码保护，指定识别码，无法仿造，这种高保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
(6）抗污染性能和耐久性强。传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性，此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损，RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
(7)体积小型化、形状多样化。
(8)可重复使用。现今的条形码印刷上去之后就无法更改， RFID档案标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
(9)穿透性和无屏障阅读。在被覆盖的情况下， RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信，而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
(10)RFID图书标签具有防盗功能。配合门口的通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警等功能。
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