探感物联利用RFID助力山西检察院实现rfid资产管理系统
企事业单位内的车辆、办公设备、家具、实验仪器设备、计算机设备等,由于资产数量庞大,分布较广,管理起来非常困难,对于资产盘点,传统采取各部门层层上报的形式,不仅效率低,工作量大,而且信息滞后,导致资产重复购买,造成企业运营成本增加。
山西省人民检察院内设21个部门,固定资产数量庞大分布广,为信息化高效管理固定资产,江苏探感物联于2020年11月与山西检察院达成合作,利用RFID帮助其实现了RFID固定资产管理系统。
RFID批量盘点功能作为固定资产与管理系统的桥梁,凭借WIFI或4G无线远程传输的功能,可将资产日常办理活动与资产管理系统高效的整合在一起,RFID固定资产管理系统包括资产的新增、调拨、盘点、闲置、作废、维修和保养等操作,它监管了设备从购入、投入运用到作废的全生命流程。
RFID资产管理系统功能:
要对资产的空间位置进行管控,这种管控,既包括资产入库初始状态时的空间位置,也包括其使用寿命周期内不断变换的位置,及其与人员、组织机构和业务的关联关系。
资产盘点:在固定资产的办理过程中,需求定时定期对固定资产实施盘点操作,以保证帐实共同,用装有办理软件的RFID手持终端,结合RFID高效盘点功能,对固定资产进行快速盘点。
1.资产查找:
对接企业已有数据库,系统可显示资产属性信息如资产名称、型号、使用部门、直接使用人等,直接输入属性或者资产绑定的定位标签编号即可查看该资产在大楼内的具体位置,方便快速寻找目标资产。
2.资产新增:在资产管理中读取RFID电子标签并填写需办理设备的相关属性(如财物名称,运用部门,供应商名称,存放位置等等),并将该电子标签用粘贴在对应财物上。固定资产调拨:固定资产在运用过程中需求替换运用部门或使用人时即需求进行财物的调拨操作,首先是需求在办公软件上完结审核流程,并在相应RFID固定资产管理系统内完成对应资产调拨操作。
3.资产维护
针对新增的资产,直接在系统内操作该资产安装的RFID标签信息即可,针对报修的资产,可以选择由使用人直接向管理人员上报RFID标签编号,或者授予使用者登录系统修改资产状态的权限。针对报废的资产,直接从系统中删除该RFID标签即可,清空标签的属性信息。
4.资产借调
针对资产外出离开大楼,由管理者审核后方可带出楼外;针对资产在大楼内的借调,可直接查看资产的移动轨迹和区域位置,无需具体操作。
5.资产作废
固定资产到达运用年限能够申请作废,体系流程走完后实际的固定资产按要求处理。固定资产报表:固定资产管理体系能够按要求定时出分类分项报表,以备办理人员和财务人员检查。权限和安全办理:财物的运用盘点调拨等。
山西省人民检察院
山西省人民检察院是全省检察机关的领导机关,领导全省各级人民检察院的工作,受最高人民检察院领导,对省人民代表大会及常务委员会负责并报告工作,接受省人民代表大会及常务委员会监督。